My Wed Hub — All-in-one wedding planning platform logoMy Wed Hub

Para profesionales

Software para wedding planners diseñado para profesionales de la organización de bodas

My Wed Hub es el software para wedding planners que mantiene cada boda de tus clientes en su propio espacio de trabajo — invitados, presupuestos, proveedores, tareas, timings, formularios de confirmación, mensajería, seating plan, diseño del espacio con IA e integraciones para agentes, todo en un mismo lugar.

Gestiona un número ilimitado de bodas de clientes con Planner Studio Formularios de confirmación personalizados y mensajería a invitados Integraciones para asistentes de IA Funciona en ordenador y en el móvil
Espacio de trabajo Mis bodas con varias bodas de clientes, sus fotos, fechas y ubicaciones
Todas las bodas de tus clientes en un solo espacio de trabajo, con cambio en un clic.

Todo lo que un wedding planner necesita para organizar una boda

Un espacio de trabajo para cada cliente

Mantén cada boda completamente separada y cambia entre ellas con un solo clic, y da a cada pareja su propia lista de invitados online, presupuesto y planificación.

Colaboración con permisos

Invita a parejas, asistentes o familiares con distintos roles, para que cada persona vea solo lo que necesita sin tocar el resto del plan.

Plantillas de tareas para cada boda

Importa más de 45 tareas de planificación predefinidas, calculadas a partir de la fecha de la boda, y síguelas en vista de tablero, lista o calendario.

Timing del día de la boda

Crea timings minuto a minuto para cada día de la boda, asigna un responsable a cada momento y exporta un PDF imprimible para los proveedores.

Presupuestos que tus clientes entienden

Controla el gasto previsto frente al real por categoría, registra quién paga cada cosa y detecta desviaciones antes de que se conviertan en un problema.

Seating plan visual

Coloca las mesas sobre el plano del espacio, asigna a cada invitado su asiento y exporta el seating plan final en PDF.

Visualizador de bodas con IA

Enseña a cada pareja cómo puede quedar su espacio de celebración con distintas decoraciones, flores e iluminación antes de reservar nada.

Formularios de confirmación personalizados

Crea formularios de confirmación por invitación con preguntas propias, lógica condicional y temas visuales — las respuestas van directas a la lista de invitados.

Mensajería a invitados

Guarda mensajes reutilizables con campos dinámicos, filtra por tipo de invitado y envía recordatorios personalizados por WhatsApp o email en un par de clics.

Integraciones para agentes de IA

Conecta asistentes de IA mediante un endpoint MCP seguro para que puedan leer los datos de la boda y crear tareas, proveedores o puntos del timing por ti.

Bodas de clientes a la vez
8 u 800Bodas de clientes a la vez
Tareas de planificación predefinidas para importar
45+Tareas de planificación predefinidas para importar
Para cambiar entre espacios de cada cliente
1 clicPara cambiar entre espacios de cada cliente
Exportación de timings y seating plan para proveedores
PDFExportación de timings y seating plan para proveedores

Lo que debería hacer de verdad una app para organizar bodas

La mayoría de wedding planners llevan su negocio repartido entre una hoja de cálculo de invitados, otra de presupuesto, una carpeta compartida, una app de notas y hilos infinitos de WhatsApp. Funciona hasta la tercera boda simultánea.

Una única fuente de información para cada boda
Invitados, presupuesto, proveedores, documentos, tareas, timing y seating plan viven en un solo espacio de trabajo, sin andar comprobando versiones.
Plantillas en vez de empezar de cero
Empieza cada boda con una lista de tareas y un timing ya probados, y solo tienes que ajustar las fechas en lugar de partir de una página en blanco.
Los clientes dentro del plan
Invita a la pareja con un rol determinado en vez de enviar PDFs por email tras cada cambio.
Nada se mezcla entre bodas
Cada espacio de trabajo está totalmente aislado, así que un cambio en una boda nunca afecta a los datos de otro cliente.

Gestionar varias bodas de clientes a la vez

Lo difícil no es una boda en concreto — es llevar seis en la cabeza al mismo tiempo, cada una en una fase distinta.

Todas las bodas en un solo panel
Ve de un vistazo qué boda tiene una tarea atrasada, una señal sin cobrar o una fecha a tres semanas vista.
Tablero de tareas por espacio de trabajo
Importa más de 45 tareas de planificación estándar con fechas límite y ajústalas al calendario de cada pareja.
Las tareas atrasadas aparecen automáticamente
Las tareas que se retrasan aparecen en la pantalla principal al instante, no en la próxima llamada con el cliente.
Organiza tu cartera de bodas
Agrupa los espacios de trabajo por año, temporada o tipo de espacio de celebración, tal y como ya organizas mentalmente tu cartera.

Una lista de invitados online pensada para invitaciones, no para filas

Una lista de invitados real no consiste en una persona por fila. Son invitaciones: una pareja con dos hijos, un acompañante del que aún no sabes el nombre, una familia de cinco de la que solo tres van a la ceremonia.

Grupos de invitación con respuestas por persona
Un registro incluye al invitado principal y a sus acompañantes, y cada persona tiene sus propias respuestas de menú, transporte y asistencia.
Campos personalizados de cualquier tipo
Añade los campos que esa pareja necesita de verdad — noches de hotel, ruta de autobús, solo ceremonia — en lugar de forzar una plantilla.
Lógica condicional
Los campos solo aparecen cuando una respuesta anterior lo requiere, así nunca preguntarás por un autobús a quien viene en coche.
Mensajes de confirmación con un clic
Genera un resumen por invitado en su propio idioma, elige qué campos incluir y envíalo directamente por WhatsApp.

Herramientas para tus clientes: formularios, mensajería y agentes

Las parejas y sus invitados esperan una experiencia moderna. My Wed Hub sustituye el ida y vuelta manual por formularios de confirmación personalizados, mensajería automatizada y flujos asistidos por IA.

Formularios de confirmación personalizados
Crea un formulario por invitación con temas visuales propios, preguntas condicionales y opciones ocultas. Los invitados responden sin necesidad de registrarse y cada respuesta llega directa a la lista de invitados.
Mensajería personalizada a invitados
Guarda plantillas de mensaje con campos dinámicos, filtra por estado de confirmación o por campos personalizados y envía por WhatsApp o email con el enlace al formulario ya incluido.
Integraciones seguras para agentes de IA
Conecta asistentes de IA a través de un endpoint MCP para que puedan leer los datos de la boda, crear tareas, consultar proveedores o sugerir puntos del timing, siempre bajo tu control.
Una sola bandeja, no cincuenta hilos
Como los formularios y los mensajes están ligados a la lista de invitados, siempre sabes quién ha respondido, quién está pendiente y a quién hay que reclamar.

Timings, seating plan y diseño del espacio para reuniones con clientes

El timing del día de la boda solo funciona si el espacio de celebración, el grupo de música y el fotógrafo manejan la misma versión. Y el seating plan solo funciona si es exacto, persona por persona.

Timing de varios días
Asigna un responsable y una ubicación a cada momento, anota los detalles de música y exporta un PDF limpio para cada proveedor.
Seating plan visual
Coloca las mesas sobre el plano del espacio, asigna a cada invitado su asiento, mueve grupos de mesas a la vez y exporta a PDF.
Cifras que siempre cuadran
Como los asientos se asignan por persona, los resúmenes de aforo y dietas se actualizan sobre la marcha.
Visualizador de bodas con IA
Enseña a la pareja su espacio de celebración real con distintas decoraciones, flores e iluminación antes de reservar nada.

Hojas de cálculo frente a un software específico para wedding planners

Las hojas de cálculo son gratis y flexibles, por eso la mayoría de wedding planners empiezan ahí. Aquí es donde dejan de escalar cuando ya organizas bodas de forma profesional.

Gasto previsto frente al real por categoría, con pagos y pagadores siempre al día.
  • Varias bodas de clientes

    My Wed HubUn espacio de trabajo aislado para cada boda, con cambio en un clic

    Hojas de cálculo y chatsUn archivo distinto por boda, que hay que abrir y comprobar a mano

  • Datos de invitados

    My Wed HubGrupos de invitación con respuestas por persona y campos condicionales

    Hojas de cálculo y chatsUna fila por invitado, o una fila por grupo con todos los detalles mezclados en notas

  • Colaboración con clientes

    My Wed HubInvita a parejas y asistentes con roles que limitan lo que pueden cambiar

    Hojas de cálculo y chatsComparte el archivo y cruza los dedos para que nadie sobrescriba una columna

  • Seating plan

    My Wed HubPlano visual con asignación por asiento y exportación en PDF

    Hojas de cálculo y chatsDiagrama dibujado a mano que tienes que rehacer tras cada cambio

  • Plantillas de tareas

    My Wed HubMás de 45 tareas predefinidas con fechas límite, importadas en un clic

    Hojas de cálculo y chatsCopiar una hoja de cálculo y reprogramar cada línea a mano

  • Control de presupuesto

    My Wed HubGasto previsto frente al real por categoría, con desglose por pagador

    Hojas de cálculo y chatsFórmulas que se rompen al insertar una fila

  • Timing para proveedores

    My Wed HubTiming de varios días exportado como PDF imprimible

    Hojas de cálculo y chatsUn documento reescrito y reenviado en cada revisión

  • Confirmación de asistencia

    My Wed HubFormularios personalizados por invitación con lógica condicional

    Hojas de cálculo y chatsHilos de email, llamadas y seguimiento a mano en una hoja de cálculo

  • Mensajería a invitados

    My Wed HubPlantillas guardadas con campos dinámicos y audiencias filtradas

    Hojas de cálculo y chatsCopiar y pegar mensajes en WhatsApp uno a uno

  • Asistentes de IA

    My Wed HubEndpoint MCP seguro que lee datos y crea tareas

    Hojas de cálculo y chatsNo disponible

Preguntas frecuentes

¿My Wed Hub es adecuado para wedding planners profesionales?
Sí. My Wed Hub está diseñado para wedding planners que llevan varias bodas a la vez. Cada boda de cliente vive en su propio espacio de trabajo con invitados, presupuesto, proveedores, documentos, tareas, timing, formularios de confirmación, mensajería, seating plan e integraciones para agentes, todo independiente, y con Planner Studio puedes gestionar un número ilimitado de bodas de clientes.
¿Cuántas bodas puedo gestionar al mismo tiempo?
El plan gratuito incluye un espacio de trabajo para que pruebes el producto completo. Con Planner Studio puedes gestionar un número ilimitado de bodas de clientes activas.
¿Puedo invitar a mis clientes y a mi equipo a una boda?
Sí. Puedes invitar a la pareja, a un asistente de planificación o a familiares a un espacio de trabajo concreto. El acceso se basa en roles, así que cada colaborador solo ve y edita lo que tú permitas, y siempre limitado a esa boda.
¿Funciona en el móvil?
Sí. My Wed Hub es una web app responsive que se instala en la pantalla de inicio del móvil, para que puedas consultar el timing o actualizar un invitado el mismo día de la boda. El editor visual del seating plan es solo para ordenador, ya que un plano necesita una pantalla grande para ser práctico.
¿Puedo exportar datos para proveedores y espacios de celebración?
Sí. Los timings y el seating plan se exportan a PDF imprimible, los datos de invitados y tareas se pueden exportar, y las respuestas de confirmación se pueden resumir para entregar al espacio de celebración o al catering exactamente la lista que necesitan.
¿Qué es el visualizador de bodas con IA?
Genera previsualizaciones fotorrealistas del espacio real de una pareja con distintas decoraciones, flores e iluminación, a partir de una foto del espacio. Los wedding planners lo usan en reuniones con clientes para definir una dirección de diseño antes de comprometer presupuesto. Planner Studio incluye generaciones ilimitadas (dentro de un uso razonable); las parejas tienen 5 gratis y 25 con Couple Premium.
¿Necesito instalar algo?
No. My Wed Hub funciona en el navegador y se puede instalar como app en ordenador o móvil. No hay nada que descargar, y las actualizaciones son automáticas.
¿Pueden los invitados confirmar asistencia online?
Sí. Puedes crear formularios de confirmación personalizados para cada invitación con tus propias preguntas, temas visuales y lógica condicional. Los invitados responden sin registrarse y sus respuestas actualizan la lista de invitados en tiempo real.
¿Qué son las integraciones para agentes?
Las integraciones para agentes te permiten conectar asistentes de IA a My Wed Hub mediante un endpoint MCP seguro. Pueden leer los datos de la boda y crear tareas, proveedores o puntos del timing en tu nombre, mientras tú decides a qué tienen acceso.

Reúne todas las bodas de tus clientes en un solo lugar

Empieza gratis con un espacio de trabajo y pasa a Planner Studio (mensual o anual) para gestionar un número ilimitado de bodas de clientes, invitados ilimitados, colaboración en equipo, formularios de confirmación personalizados, mensajería a invitados, visualizador de bodas con IA e integraciones para agentes.